Mit dem Produktionsmodul kann MERCATOR den kompletten Ablauf einer auftragsbezogenen Fertigung abbilden.
Produktionsartikel
Im Artikelstamm können den Produktionsartikeln Arbeitsschritte/Abteilungen hinterlegt werden: Jeder Arbeitsgang enthält eine Arbeitsanweisung und optional auch einen ausführlicheren Langtext zur genaueren Beschreibung des Arbeitsganges. Weiterhin kann der Arbeitsgang eine Vorgabezeit oder eine geforderte Stundenleistung enthalten, sowie einen Stücklohn als Basis für eine Bruttolohnberechnung.
Aufträge
Werden Produktionsartikel in Aufträgen verwendet, so erhält der Auftrag zusätzlich zum Lieferstatus auch einen Produktionsstatus. Nach der Erfassung ist der Produktionsstatus zunächst "neu".
Produktionsaufträge erzeugen
Mit dem Menupunkt "Produktionsaufträge erzeugen" werden für alle in Kundenaufträgen befindlichen Produktionsartikel Produktionsaufträge erzeugt. Produktionsaufträge werden in einer eigenen Tabelle angezeigt und können zur Steuerung der Produktion genutzt werden. Das im Auftrag hinterlegte Lieferdatum abzüglich der in den Abteilungen hinterlegten Vorlauftage wird dabei als Produktionstermin vorgegeben.
In den Produktionsabteilungen kann diese Tabelle zur direkten Steuerung des Produktionsablaufs herangezogen werden. Die Produktionsaufträge lassen sich sehr flexibel nach Abteilung, Produktionstermin, Kunden und Aufträgen selektieren und nach allen angezeigten Tabellenspalten sortieren.
Fertigmeldungen
Nach erfolgter Produktion, auch bei Teilmengen, wird in der Produktionsabteilung eine Fertigmeldung eingegeben.
Im Kundenauftrag kann nun Positionsgenau der Produktionsstand nachgesehen werden, der gesamte Auftrag erhält den Status "teilfertig". Sobald alle Produktionsaufträge für den Kundenauftrag vollständig ausgeführt sind, erhält der Kundenauftrag den Status "fertiggestellt". Der Verkauf oder Versand kann sich dann um den weiteren Fortgang der Kundenaufträge kümmern.
Alle eingegebenen Fertigmeldungen lassen sich zur Kontrolle in einer eigenen Tabelle nach verschiedenen Kriterien selektiert darstellen. Dort kann z.B. auch die Unter-/Übererfüllung der vorgegebenen Sollzeiten kontrolliert werden.
Bei versehentlich eingegebenen Fertigmeldungen oder bei Fehlern in der Produktion lassen sich Rückbuchungen vornehmen. Dabei wird das Material wahlweise zurückgebucht (wenn es wieder verwendet werden kann), oder es bleibt abgebucht (wenn es sich nicht wieder verwenden lässt).
Fertigmeldungen und Rückbuchungen lassen sich gegen unbefugte Benutzung durch gesonderte Passworte schützen, da besonders in der Produktion der Zugang zu den Rechnern schwer kontrollierbar ist.
Tagesnachweise / Monatsnachweise
Als Nachweis der geleisteten Arbeit für die Mitarbeiter können Tages- und Monatsnachweise ausgedruckt werden. Die Monatsnachweise können als Basis für eine Bruttolohnberechnung verwendet werden.
Produktionsbestandsliste
Die Produktionsbestandsliste kann in drei verschiedenen Sortierungen gedruckt werden (nach Abteilungen, nach Artikeln oder nach Produktionstermin. Anhand der Liste kann der gesamte Bestand aller Produktionsaufträge Mengen- und zeitmäßig abgeschätzt werden. Mit Kenntnis der vorhandenen Produktionskapazitäten sind somit auch genaue Aussagen über die zu erwartenden Lieferzeiten möglich.
Sonderfertigung
Für die Herstelllung komplexer Maschinen und Anlagen gibt es den neuen Bereich Sonderfertigung. Hier können Projekte angelegt werden, die aus beliebig vielen Baugruppen und Stücklisten bestehen. Stücklistenpositionen können freigegeben, bestellt und kommisioniert werden. Zur Kostenkontrolle wird der vorraussichtliche und aktuelle Einkaufspreis des gesamten Projektes berechnet.
Externe Produktion
Für die Auslagerung von Produktionsabläufen an externe Dienstleister stehen externe Produktionsaufträge zur Verfügung. Zu diesen Produktionsaufträgen werden sowohl das ausgegebene Material als auch die zurückgelieferten Fertigartikel protokolliert.
