Die Verkaufsvorgänge werden im Mercator in den Belegarten Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung abgewickelt.
Für Gutschriften ist keine eigene Belegart vorgesehen. Gutschriften sind einfach Rechnungen mit negativem Vorzeichen beim Endbetrag. Im Ausdruck wird der Titel (Rechnung / Gutschrift) automatisch passend gewählt. Normale Rechnungspositionen (mit positiver Menge) können in einer Rechnung beliebig mit Gutschriftspositionen (mit negativer Menge) vermischt werden.
Aus allen Belegarten heraus kann eine Proformarechnung gedruckt werden. Dies ist aber keine eigene Belegart, sondern nur ein besonderer Ausdruck aus anderen Belegen heraus.
Für einen Verkaufsvorgang müssen nicht zwangsläufig alle Belegarten durchlaufen werden. Es können eine oder mehrere Stufen ausgelassen werden, so kann z.B. ein Angebot direkt in eine Rechnung gewandelt werden, Auftrag und Lieferschein werden dabei übersprungen.  | Belege wandeln | | | Der einfachste Weg, einen Verkaufsvorgang durch die verschiedenen Belegarten zu bewegen, ist das Wandeln von Belegen. Dabei wird ein kompletter Beleg mit allen Positionen, Preisen und Mengen in einen Nachfolgebeleg überführt. Der Nachfolgebeleg kann aber jederzeit noch manuell abgeändert werden. So kann z.B. ein Auftrag mit wenigen Mausklicks in einen Lieferschein, und dieser wiederum in eine Rechnung gewandelt werden. 
| | Belege und Positionen importieren | | | Leider ist es nicht immer möglich, durch einfaches Wandeln alle Verkaufsvorgänge abzubilden, da Belege nicht komplett übernommen werden sollen (z.B. nur wenige Positionen eines Angebotes sollen in einen Auftrag übernommen werden) oder es sollen mehrere Belege in einem Nachfolgebeleg zusammengeführt werden (Sammelrechnung oder ein Lieferschein enthält Artikel aus mehreren Aufträgen). Für diesen Fall gibt es im MERCATOR die Möglichkeit komplette Vorgängerbelege oder einzelne Positionen aus diesen Belegen in den gerade geöffneten oder neu angelegten Beleg zu übernehmen.
Nehmen wir an, Sie möchten einen Lieferschein aus mehreren Aufträgen zusammenstellen. Hierzu legen Sie zunächst einen neuen Lieferschein für den gewünschten Kunden an. Wechseln Sie dann auf die Registerkarte für die Positionen, und betätige Sie dort den Importknopf. MERCATOR bietet nun in einer Liste alle noch nicht vollständig erledigte Aufträge dieses Kunden an. In dieser Liste können Sie einen oder mehrere Aufträge markieren und komplett in den Lieferschein übernehmen. Sie können die in der Liste angezeigten Aufträge aber auch öffnen, und aus den dann angezeigten noch offenen Positionen eine beliebige Auswahl in den Lieferschein übernehmen. |
| Belege Drucken | | | Belege können im Einzeldruck oder im Stapeldruck ausgedruckt werden.
Beim Einzeldruck werden in der jeweiligen Belegtabelle der oder die gewünschten Belege markiert und dann der Druck über den entsprechenden Knopf gestartet. So kann z.B. ein Mitarbeiter einen gerade neu eingegebenen Beleg sofort zu Papier bringen.
Beim Stapeldruck können die zu druckenden Belege nach Belegart, Belegnummer oder Belegdatum beliebig ausgewählt werden. Es kann auch eingestellt werden, ob alle selektierten Belege oder nur die bisher noch nicht gedruckten Belege ausgedruckt werden sollen. |
| Lieferscheine automatisch berechnen | | | Über einen eigenen Menupunkt (/Dienste/Lieferscheine berechnen) können automatisch alle unberechneten Lieferscheine in Rechnungen wandeln lassen. Die Lieferscheine lassen sich nach Datum, Nummer oder Kunde eingrenzen. Dabei wird ein im Kundenstamm hinterlegtes Sammelrechnungskennzeichen beachtet. Ist dieses Kennzeichen markiert, so werden mehrere Lieferscheine des Kunden zu einer Sammelrechnung zusammengefasst. Damit der Kunde die Positionen besser zuordnen kann, wird zwischen den Lieferscheinen eine Textposition mit Lieferscheinnummer und -datum eingefügt. Ist das Sammelrechnungskennzeichen im Kundenstamm nicht markiert, so wird für jeden Lieferschein des Kunden eine gesonderte Rechnung erstellt. |
| Liefervorschläge | | | Es werden alle im Rückstand befindlichen Auftragspositionen zur Lieferung vorgeschlagen, welche durch einen ausreichenden Lagerbestand gerade lieferbar sind. Die automatisch generierten Liefervorschläge können manuell überarbeitet werden. Auf Knopfdruck werden die Liefervorschläge in Lieferscheine oder Rechnungen geschrieben.
|
| Lieferauskunft | | | Oft kommt es vor, dass Kunden nach dem aktuellen Stand Ihrer Aufträge fragen. Für diesen Zweck gibt es im MERCATOR einen eigenen Auskunftsdialog. Nach Eingabe der Kundennummer werden alle noch nicht vollständig ausgelieferten Auftragspositionen des Kunden angezeigt. Die Anzeige kann auch auf bestimmte Artikel oder Kommissionen eingegrenzt werden. Wahlweise können auch die schon ausgelieferten Auftragspositionen angezeigt werden. Mit diesem Hilfsmittel kann der Kunde jederzeit eine Auskunft über die noch offenen Aufträge erhalten. 
| | Abrufaufträge | | | Für im voraus geplante Kundenaufträge mit oder ohne Lieferplan steht die Belegart "Abrufauftrag" zur Verfügung. Hier geplante Abrufe können einfach in Aufträge gewandelt werden. |
© 2009 Dietmar Teich-Datensysteme | Warenwirtschaft MERCATOR Dieser Shop wird mit MERCATOR betrieben: Porzellan auf meinPorzellan.de |
