Stammdaten

Die Datenhaltung im Überblick

Alles im Griff: In MERCATOR können alle relevanten Stammdaten in beliebig großen Mengen übersichtlich verwaltet und gepflegt werden.

ERP Stammdaten

Artikel

Alle verfügbaren Artikel (Lager, Direktlieferung, Stücklisten, Varianten …) werden im Artikelstamm verwaltet. Damit Sie mit beliebig großen Datenmengen arbeiten können, stehen Ihnen Gruppierungsmittel wie Waren- oder Artikelgruppen für eine Strukturierung zur Verfügung. In Verbindung mit Funktionen wie Massenänderungen lassen sich schnell und einfach besonders große Mengen bearbeiten. Mögliche Online-Daten für Shops oder Marktplätze (Amazon, eBay, MeinPaket.de, Yatego) werden ebenfalls auf Artikelebene gespeichert, um das Konzept der zentralen Datenhaltung zu konzentrieren und Ihnen schnell und einfach alle Informationen präsentieren zu können.

Kunden

Im Kundenstamm werden Ihre Kunden verwaltet. Neben der manuellen Eingabe werden Kunden auch automatisch während des Bestellimportes von Marktplatz-Bestellungen angelegt, wenn diese vorher noch nicht im System existierten. Über die Volltextsuche lassen sich sekundenschnell beliebige Kunden selektieren. Aus dem Kundenstamm heraus lassen sich z.B. direkt Vorgänge erzeugen oder Statistiken einsehen. Innerhalb der Detailansichten sind neben den klassischen Stammdaten weitere Informationen enthalten wie z.B. bereits getätigte Käufe, Sonderpreise/texte, besondere Konditionen, Ansprechpartner, Lieferanschriften, Bilder oder Merkmale.

Lieferanten

Mit MERCATOR können Sie beliebig viele Lieferanten im Lieferantenstamm pflegen und verwalten. Jeder Artikel kann dabei eine Liste von möglichen Lieferanten beinhalten, wobei ein Lieferant als aktiver Lieferant vermerkt ist. Diese Auswahl bestimmt in Ihrem Einkauf weitere Prozesse wie z.B. die Bestellvorschläge, um automatisiert Bestellungen für die jeweiligen Lieferanten zu erzeugen. Lieferantendaten können mit MERCATOR importiert als auch exportiert werden, um den Datenkreislauf vollständig schließen zu können.

Vertreter

Im Vertreterstamm werden die Handelvertreter angelegt und gepflegt. Diese Vertreter können eine automatisch berechnete Provisionsabrechnung erhalten. Wie in den anderen Stammdatentabellen gibt es bei den Vertretern Grundfunktionalitäten zum verwalten und bearbeiten.

Adressen

Im Adressenstamm können Werbeadressen oder Kaufinteressenten abgespeichert werden, ohne das diese im Kundenstamm erscheinen. Der Kundenstamm bleibt so den wirklich kaufenden Kunden vorbehalten und bleibt übersichtlich und strukturiert. Die hier vorhandenen Adressen können im Modul Anschriftenselektion bequem nach verschiedenen Kriterien selektiert und dann für verschiedene Aktionen wie z.B. Serienbriefe, Faxmailings oder Etikettendruck verwendet werden.

Basisdaten

Unter den Basisdaten werden alle Informationen gepflegt, die sich selten ändern und eher den Grundeinstellungen und Definitionen zuzuordnen sind. Darunter zählen z.B. Belegsprachen, Einheiten, Hersteller, Länder, Merkmale, Textbausteine, Versandarten, Zahlungsarten, Attribute und vieles mehr. Alle Stammdaten können jederzeit angepasst werden, um flexibel auf grundsätzliche Variablen in Ihren Prozessen eingehen zu können.


Leistungsmerkmale

  • Artikelstamm

  • komfortable Volltextsuche
  • Warengruppen und Artikelgruppen
  • Selektion nach Lieferanten
  • aktiv/passiv Kennzeichen
  • frei definierbare Merkmale
  • Umsatz- und Absatzsstatistik je Artikel
  • Marge in % und €
  • manuelle Bestandskorrekturen
  • Lagerumbuchungen
  • Varianten (Mehrdimensional)
  • Variantengenerator
  • Konfigurator
  • Druck von Artikellisten
  • Druck von Artikeletiketten
  • Rückstandslisten
  • Artikelcode in Ablage kopierbar
  • Pflege von Artikelübersetzungen
  • Seriennummernverwaltung
  • Artikelsperre
  • Auslaufartikel
  • 16 Preisgruppen
  • je Preisgruppe ein aktueller und neuer VK
  • Staffelpreise je Preisgruppe definierbar
  • Preiskalkulation
  • kundenspezifische Sonderpreise
  • kundenspezifische Sonderrabatte
  • kundenspezifische Staffelpreise
  • kundenspezifische Artikeltexte
  • Einkaufsdatenübersicht
  • beliebig viele Lieferanten und EK-Preise
  • Bestandsinformationen
  • Artikelbewegungen
  • als Position in Belegen
  • eCommerce-Daten
  • Unterstüzung in Massenänderungen
  • Übertragung in eBay-Auktionen
  • Leihartikel-Eigenschaften
  • Produktionsschritte
  • Lieferrückstände
  • Stücklistenverwaltung
  • Montage/Demontage
  • 12 Artikelbilder
  • Memo für interne Kommentare
  • Druck von Artikelstammblättern
  • frei wählbare Sortierung
  • zusätzlich frei definierbare SQL-Selektion
  • Kundenstamm

  • komfortable Volltextsuche
  • Selektion mit Buchstabenregister
  • Selektion nach Kundengruppen
  • Selektion nach Ansprechpartner
  • Selektion nach Merkmal
  • Selektion nach Land und Status
  • aktiv/passiv Kennzeichen
  • frei definierbare Merkmale
  • Kurzstatistik je Kunde
  • Kontaktverwaltung
  • TAPI Schnittstelle
  • Wiedervorlagetermine
  • eMail-Versand
  • Druck von Kundenlisten
  • Adress- und Kontaktdaten
  • Anzeige WAS WANN GEKAUFT
  • Sonderpreise
  • Sondertexte
  • Preisgruppe
  • Generalrabatt
  • Zahlungsart
  • Versandart
  • Vertreterzuordnung
  • Bankverbindung
  • eMail
  • Website
  • Newsletter-Kennzeichen
  • Export an Shop-Systeme
  • GoogleMaps Link
  • Mahnkennzeichen
  • Anzeige Lieferrückstände
  • Anzeige Kundenbelege
  • beliebig viele Lieferanschriften
  • Kurzinfo Umsatz und Deckungsbeitrag
  • Memo für interne Kommentare
  • beliebig viele Ansprechpartner
  • Druck Kundenstammblatt
  • Druck Adressetiketten
  • 3 Kundenbilder hinterlegbar
  • frei wählbare Sortierung
  • zusätzlich frei definierbare SQL-Selektion
  • Unterstützung in Massenänderungen
  • frei defi nierbarer Datenordner
  • Online-Shop ID
  • Anzeige der Zahlungsmoral
  • Adresse in Zwischenablage kopierbar
  • Lieferantenstamm

  • komfortable Volltextsuche
  • Selektion mit Buchstabenregister
  • Selektion mit Kundengruppen
  • Selektion mit Ansprechpartner
  • Selektion nach Merkmal
  • Selektion nach Land und Status
  • aktiv/passiv Kennzeichen
  • frei defi nierbare Merkmale
  • Kurzstatistik je Lieferant
  • Kontaktverwaltung
  • TAPI Schnittstelle
  • Wiedervorlagetermine
  • eMail-Versand
  • Druck von Lieferantenlisten
  • Adress- und Kontaktdaten
  • Konditionen
  • eMail
  • Website
  • Newsletter-Kennzeichen
  • Anzeige WAS WANN GELIEFERT
  • Sonderpreise
  • Rabatgruppen
  • Generalrabatt
  • Zahlungsart
  • Versandart
  • GoogleMaps Link
  • Anzeige Einkaufsbelege
  • Memo für interne Kommentare
  • beliebig viele Ansprechpartner
  • Druck Lieferantenstammblatt
  • Druck Adressetiketten
  • 3 Bilder jeweils hinterlegbar
  • pauschale Frachtkosten
  • frei defi nierbarer Datenordner
  • zusätzlich frei definierbare SQL-Selektion
  • definierbares Dateiformat für exportierte Bestellungen in eMail-Anhängen
  • frei definierbares Dateiformat für exportierte Bestellungen in eMail-Anhängen
  • durchschnittliche Lieferzeit in Tagen
  • spezifische FTP-Verbindungsdaten
  • Anbindung an integriertes Lieferantenportal
  • Adressen- und Vertreterstamm
  • komfortable Volltextsuche
  • Selektion mit Buchstabenregister
  • Selektion nach Adressengruppen
  • Selektion mit Ansprechpartner
  • Selektion nach Merkmal
  • Selektion nach Land und Status
  • aktiv/passiv Kennzeichen
  • frei definierbare Merkmale
  • Kontaktverwaltung
  • TAPI Schnittstelle
  • Wiedervorlagetermine
  • eMail-Versand
  • Druck von Adressenlisten
  • Adress- und Kontaktdaten
  • eMail
  • Website
  • Newsletter-Kennzeichen
  • GoogleMaps Link
  • Memo für interne Kommentare
  • beliebig viele Ansprechpartner
  • Druck Adressenstammblatt
  • Druck Adressetiketten
  • 3 Bilder jeweils hinterlegbar
  • frei defi nierbarer Datenordner
  • zusätzlich frei definierbare SQL-Selektion
  • Basisdaten
  • Adressengruppen
  • Anreden
  • Ansprechpartner-Abteilungen
  • Artikelklassen
  • Bankleitzahlen
  • Belegsprachen
  • eMail-Konten
  • eMail-Vorlagen
  • Einheiten
  • Fahrzeugstamm
  • Farben
  • Fehlerquellen
  • Fremdwährungen
  • Grüner Punkt
  • Hersteller
  • Kassen
  • Kontaktarten
  • Kopf- und Fußtexte
  • Kundengruppen
  • Länder
  • Lagerorte
  • Lieferantengruppen
  • Merkmale
  • Mitarbeiterstamm
  • Orte
  • Preistabelle
  • Provisionssätze
  • Qualitätsmanagement
  • Rohstoffpreise
  • Textbausteine
  • Versandarten
  • Vertretergruppen
  • Vorgangsarten
  • Vorgangsaktionen
  • Vorgang WARTET AUF
  • Warengruppen
  • Online-Shops
  • Online-Shop Attribute
  • Online-Shop Auswahllisten
  • Online-Shop Kategorien
  • Werbekennzeichen
  • Zahlungsarten
  • Zahlungsimport- Formate
  • Zahlungsweisen
  • Zoll-Warennummern