Verkauf

Auf Seiten des Verkaufs stehen Ihnen in der MERCATOR Warenwirtschaft folgende Belegarten zur Auswahl:

Angebote

Mit einem Angebot werden dem Kunden oder Interessenten unverbindlich die Konditionen für den Kauf von Artikeln mitgeteilt.

Aufträge

Aufträge beinhalten die konkret von Kunden bestellten Artikel und Leistungen, und können einfach aus vorhandenen Angeboten erstellt werden.

Abrufaufträge

In Abrufaufträgen (Rahmenaufträgen) verpflichtet sich der Kunde zur Abnahme einer größeren Menge eines Artikels und erhält dafür besondere Konditionen.

Rechnungen

Rechnungen sind das letzte Glied in der Kette der Verkaufsbelege und können schnell und ohne manuelle Nachbearbeitung aus Aufrägen gewandelt werden.

Lieferscheine

Lieferscheine werden als Beleg für eine erfolgte Warenlieferung an den Kunden verwendet.

Gutschriften

Gutschriften werden mit negativen Beträgen ausgewiesen und reihen sich in Belegverwaltung der Rechnungen ein.

Liefervorschläge

Liefervorschläge sind Vorschläge für Lieferungen an Kunden. Bei der Erzeugung von Liefervorschlägen werden die vorhandenen Auftragsrückstände mit den Lagerbeständen abgeglichen und die momentan möglichen Lieferungen zusammengestellt. Die dadurch erzeugten Liefervorschläge können optional manuell nachbearbeitet werden. Wenn die Liefervorschläge den eigenen Vorstellungen entsprechen können diese einfach in Lieferscheine oder Rechnungen gewandelt werden.

Kassenmodul

Das in MERCATOR bereits integrierte Kassenmodul ist für sporadische Barverkäufe konzipiert und nicht für einen stark frequentierten Einzelhandel. Dafür gibt es die unten weiter beschriebene Anbindung an externe Kassensysteme wie z.B. Vectron POS Kassensysteme (in Verbindung mit VectronCommander)

MERCATOR ERP Kassenmodul

  • Features
  • An- und Abmeldung für Kassensitzungen
  • Eingabe von Menge, Preis, Zahlung und Storno
  • Pausenfunktion um den Kassiervorgang zu unterbrechen
  • automatischer oder manueller Bondruck
  • Verwaltung von Kassensitzungen
  • Kassenstatistik
  • Druck von Kassenberichten, verkauften Mengen und Tagessummenbons (Z-Bons)

Vectron POS-Kassensystem Anbindung und Schnittstelle

Vectron Kassenanbindung

Mit der umfassenden Palette an stationären Kassen bietet Vectron die passende Ausstattung für unterschiedlichste Betriebsgrößen und -typen. Zahlreiche Schnittstellen ermöglichen den einfachen Anschluss von Peripheriegeräten wie Druckern, Scannern, Kassen-Schubladen, Lesegeräten, Schanksystemen u.v.a

Der Vectron Commander ist die zentrale Kommunikationssoftware für alle Vectron-Kassensysteme. Er verbindet die Unternehmenszentrale mit allen Filialkassen und dient der vereinfachten Datenpflege, automatisierten Datenübertragung sowie Datenauswertung.


mehr über Vectron erfahren

  • Features der VECTRON Kassenanbindung
  • MERCATOR Export von Artikeldaten VECTRON CSV XML
  • MERCATOR Import von Verkaufsdaten VECTRON CSV XML
  • Anbindung aller Vectron Kassensysteme
  • Anbindung über den VectronCommander
  • freies Export- und Importformat für andere Kassensysteme

Provisionsabrechnung

Vertreterprovisionen werden anhand der erstellten Rechnungen berechnet. In jeder Rechnung können bis zu 3 Vertreter abgespeichert werden, wobei jeder in der Rechnung eingetragene Vertreter eine Provision erhält. Bei der Provisionsabrechnung werden nur provisionsberechtigte Artikel unterstützt, die selbst im Artikelstamm vermerkt werden können. Im Vertreterstamm kann für jeden Vertreter festgelegt werden, ob seine Provisionen auf Basis der Umsätze oder auf Basis der erreichten Deckungsbeiträge (Margen) berechnet werden sollen.

Mahnwesen

MERCATOR beinhaltet ein komplettes dreistufiges Mahnsystem. Die Parameter zur Steuerung des Mahnsystems können dabei flexibel selbst angepasst werden. Beim Aufruf der Mahnvorschläge wird automatisch eine Liste mit den nach den Parametern erforderlichen Mahnungen erstellt. Die daraus resultierenden Vorschläge können manuell aktiviert als auch deaktiviert werden.

Tourenplanung

Die Tourenplanung ermöglicht Touren aufbauend auf vorliegende Aufträge. Im Bereich der Grobplanung können Aufträge nach unterschiedlichen Kriterien zunächst gesucht und selektiert werden. Die daraus resultierenden Ergebnisse werden als Vorschläge gelistet, um eine manuelle Bearbeitung oder Übernahme als Tour durchführen zu können. Unter den Standardtouren können grundsätzliche Touren definiert werden, die in der Grobplanung ohne bestimmte Fahrstrecken verwendet werden können. Mögliche Ladelisten können anhand verschiedener Kriterien wie z.B. Lieferant oder Empfänger komplett oder kumuliert selektiert und gedruckt werden. Allgemeine Tourenlisten lassen sich zeitlich selektieren und ebenfalls ausdrucken.

Leistungsmerkmale

  • Verkauf
  • Angebote
  • Aufträge
  • Abrufaufträge
  • Lieferscheine
  • Gutschriften/Storno-Rechnungen
  • Rechnungen
  • Sammelrechnungen
  • Proformarechnungen
  • wandeln von Belegen
  • umfangreiche Selektionsmöglichkeiten
  • Zahlungsbuchungen
  • positionweise Übernahme in Folgebelege
  • Druck von Überweisungsträgern
  • Druck von Umpack-Aufklebern
  • Druck von Packlisten
  • Belegwährung und Sprache frei wählbar
  • Kopf-, Fuß- und Sondertexte
  • Zwischensummen
  • Bereichsummen
  • Textbausteine
  • Verschiebung von Positionen
  • Memo für interne Kommentare
  • Mitteilung des Kundes
  • Berechnung des Deckungsbeitrages während der Belegerfassung
  • Anzeige DB-Warnung als Farbcode
  • Summierung von Gewicht und Volumen
  • Belegdruck einzeln oder im Stapeldruck
  • Belege auf Termin
  • Belegversand per eMail TEXT
  • Belegversand per eMail PDF
  • Belegverfolgung Vorgängerbelege
  • Belegverfolgung Nachfolgebelege
  • Filtern nach Belegen mit Postfächern oder Packstationen
  • Liefervorschläge
  • Vorschläge von lieferbaren Aufträgen
  • Abgleich von Auftragsrückständen zu Beständen
  • Selektion nach Warengruppe
  • Selektion nach Artikelgruppe
  • Selektion nach Artikelcode
  • Selektion nach Liefertermin
  • Selektion nach sicheren Zahlungsarten
  • Selektion nach Zahlungsart
  • Selektion nach Versandart
  • Teillieferungen
  • wandeln in Lieferscheine
  • wandeln in Rechnungen
  • Druck von Liefervorschlägen
  • Kassenanbindung
  • (intern) Kassenanmeldung mit Nummer und Einsatz
  • (intern) Mengeneingabe
  • (intern) Preisänderung
  • (intern) Zahlungseingabe Bar EC Kreditkarte Gutschein
  • (intern) Abbruch/Storno
  • (intern) Pausenfunktion
  • (intern) Kassenabmeldung
  • (intern) automatischer oder manueller Bondruck A4 A3
  • (intern) Übersicht der Kassensitzungen
  • (intern) Übersicht der Kassenbons
  • (intern) Kassenbons
  • (intern) Übersicht der Preisnachlässe
  • (intern) Kassenstatistik
  • (intern) Druck von Kassenberichten
  • (intern) Druck von verkauften Waren
  • (intern) Druck von Tagessummenbons (Z-Bon)
  • (extern) Datenexport XML CSV VECTRON
  • (extern) Preisgruppe für Kassenpreise
  • (extern) Datenimport CSV VECTRON
  • (extern) Verweis zur internen Kassennummer
  • (extern) Archivordner
  • (extern) Timer für einen automatisierten Export und Import von Kassendaten
  • (extern) Anbindung an Vectron Kassensysteme
  • (extern) Anbindung an Kassensysteme über freie Datenformate
  • Mahnwesen
  • dreistufiges Mahnwesen
  • frei definierbare Fristen
  • frei definierbare Verzugszinsen
  • frei definierbare Mahngebühren
  • manueller Ausschluss von Kunden
  • Mahnungsdruck
  • Provisionsabrechnung
  • Provisionsabrechnung für Vertreter
  • bis zu 3 Vertreter pro Rechnung
  • provisionsberechtigte Artikel
  • Provisionsbasis Umsatz Deckungsbeitrag
  • Artikelprovision
  • Warengruppenprovision des Vertreters
  • Warengruppenprovision allgemein
  • Vertreterprovision allgemein
  • Provision allgemein
  • Selektion nach Datum
  • Selektion nach Vertreter
  • Tourenplanung
  • Tourenplanung anhand von Aufträgen
  • Tour, Fahrzeug, Kopftext und Empfänger
  • Tourempfänger-Import aus Anschriftenselektion
  • Aufträge für Tour zusammenfassen
  • Auftragsselektion
  • Grobplanung
  • Selektion der Grobplanung nach Direktlieferungen
  • Selektion der Grobplanung nach Lagerlieferungen
  • Selektion der Grobplanung nach Produktionslieferungen
  • Selektion der Grobplanung nach Optionen
  • Artikel-Sperrliste
  • Standardtouren nach Gebiet
  • Druck von Tourenlisten
  • Druck von Ladelisten